情報・素材の集め方｜写真・テキスト・ロゴの準備術
2026/02/23
ホームページ制作の基本なぜ素材準備が重要なのか
ホームページ制作でトラブルになりやすいポイントの一つが「素材の不足・遅れ」です。
写真・原稿・ロゴ・会社情報などがそろわないと、デザインもコーディングも進行できません。
実際、納期遅延の約7割は素材準備が間に合わないことが原因といわれています。
つまり、素材準備＝プロジェクトの基盤。
事前に必要なデータを整理しておくだけで、制作のスピードと完成度が大きく変わります。
ホームページ制作に必要な主な素材一覧
| 区分 | 素材例 | 備考 |
| 写真 | 代表者写真／店舗・オフィス写真／商品・サービス写真 | 解像度・構図・撮影日なども明記 |
| テキスト | 会社概要／サービス内容／料金表／代表挨拶／問い合わせ文言 | Word・Googleドキュメントで管理が便利 |
| ロゴ・デザインデータ | 会社ロゴ／パンフレット／名刺データ | ai・epsなど元データ形式が望ましい |
| その他 | SNSリンク／カタログPDF／導入事例など | 参考素材として提出 |
制作会社との共有は、Googleドライブなどクラウドでフォルダ整理するのがベストです。
写真素材の準備ポイント
写真は「印象を決める最重要素材」
写真の品質は、サイト全体の印象を大きく左右します。
特にファーストビュー（トップページ冒頭）の写真は、第一印象を決める要素です。
スマホ撮影でも工夫すれば十分活用できる
プロカメラマン撮影が理想ですが、予算や納期の都合で難しい場合もあります。
その際は、
- 明るい自然光を使う
- 背景をシンプルにする
- 同じ構図で複数パターン撮る
など、構図と明るさの工夫で品質を高められます。
NG例も共有しておく
制作会社に「使ってほしくない写真」も伝えておくと、イメージのズレを防げます。
テキスト素材（原稿）のまとめ方
まず「ページごと」に分けて整理
トップページ、会社概要、サービス内容など、構成に沿ってページ単位で原稿を用意します。
書き方の基本は「誰に・何を・どう伝えるか」
各ページで伝えたいメッセージを明確にし、
- 会社紹介 → “どんな思いで事業をしているか”
- サービス紹介 → “何を提供し、どんな価値があるか”
- 問い合わせ導線 → “どんな行動を促したいか”
といった構成でまとめると、読みやすく伝わる原稿になります。
原稿作成は制作会社にサポートを依頼してもOK
Refuのような制作会社では、ヒアリング内容をもとにライティング代行も可能。
原稿の方向性が曖昧なまま進めるのはNGなので、早めに相談するのがスムーズです。
ロゴ・データ類の整理方法
ロゴデータは「元データ形式」で提出
印刷用PDFやスクリーンショットではなく、ai（Illustrator）形式が理想です。
ない場合は、デザイナーにトレース依頼を行うのも一つの方法。
カラーバリエーション・余白ルールも共有
企業ロゴには「使っていい背景色」や「余白指定」があることも多いため、
可能ならロゴガイドラインを一緒に渡しましょう。
既存デザインデータも参考になる
パンフレットやチラシがある場合、トンマナ（色味・フォント・雰囲気）を共有することで、
Webデザインの方向性が早期に定まります。
素材を社内で効率的に集めるコツ
担当者を明確にする
「誰が何を集めるのか」を決めることで、社内の動きがスムーズになります。
写真：営業部／原稿：広報／ロゴ：デザイナー、など分担を明確化しましょう。
納期を社内でも設定する
制作会社から提出期限が出た場合は、社内締切を3日前に設定しておくと安全です。
チェックリストを作る
制作会社に依頼すれば、素材チェックリストを共有してもらえるケースもあります。
Refuでも、素材提出フォーマット（Googleスプレッドシート）を無償提供しています。
まとめ：素材準備の精度が、サイト品質を決める
ホームページ制作で「素材準備」は、見落とされがちですが最も大切な工程です。
素材の精度＝ホームページの完成度。どんなに優れたデザインでも、素材が不足していれば良いサイトは作れません。
写真・テキスト・ロゴを丁寧に整理することで、
“伝わる・選ばれる・成果を出す”サイトづくりが実現します。
中小企業のビジュアル設計術についてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。
写真の力で信頼を伝える！中小企業のビジュアル設計術
（→https://refu.co.jp/column/photo-branding-small-business/）
無料相談
Refuでは、制作開始前に「素材準備シート」を無料でご提供しています。
社内での準備が難しい場合も、撮影・ライティングのサポートが可能です。
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