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CMS導入のメリット・デメリット|自社更新の最適解とは?

CMS導入のメリット・デメリット|自社更新の最適解とは?

CMSとは?ホームページ制作における基本知識 CMS(Content Management System)とは、専門的な知識がなくてもホームページの更新や管理を自社で行える仕組みのことです。 代表的なCMSには、 WordPress(ワードプレス) Movable Type(ムーバブルタイプ) Wix・STUDIO・ペライチなどのクラウド型CMSがあります。 HTMLやCSSを直接編集せず、管理画面から文字や画像を変更できるため、運用効率を高めたい企業に広く導入されています。 CMSを導入する5つのメリット 自社で簡単に更新できる CMSを導入すると、専門知識がなくてもブログ更新やお知らせの追加が可能になります。「社内で即時に情報発信できる」点が最大の魅力です。 更新コストを削減できる 制作会社に毎回修正を依頼する必要がないため、ランニングコストの削減につながります。頻繁にニュースや商品情報を発信する企業ほど、効果を実感しやすいでしょう。 SEO対策に強い WordPressをはじめとするCMSは、SEOに最適化された構造(タイトル・タグ・URLなど)を簡単に設定できます。また、プラグインを活用すれば、検索順位改善に役立つ施策を手軽に実装できます。 更新スピードの向上 最新情報をすぐに発信できるため、リアルタイム性が求められるビジネスに最適です。採用情報やキャンペーンなど、タイミングを逃さない発信が可能になります。 情報の蓄積と再利用が容易 CMSはデータをデータベースで管理するため、過去記事や画像を再利用しやすく、コンテンツ資産としての蓄積・分析にも適しています。 CMSのデメリット・注意点 定期的なメンテナンスが必要 WordPressなどのCMSは、プラグインやシステム更新を怠るとセキュリティリスクが高まります。管理体制を整えずに放置すると、不具合やハッキング被害の原因にも。 初期構築コストがやや高い 静的サイト(HTMLのみ)に比べ、CMS導入にはサーバー構築・データベース設定が必要なため、初期費用が上がる傾向にあります。 運用担当者の教育が必要 更新が簡単とはいえ、CMSの操作方法や注意点を理解していないと誤更新のリスクがあります。社内で担当者を決め、操作マニュアルを共有する仕組みづくりが必要です。 表示速度や不具合リスク プラグインの入れすぎや構築の不備により、ページ表示速度が遅くなることも。導入時は制作会社と相談し、必要最小限の構成に抑えることがポイントです。 自社更新に向いている企業・向いていない企業 項目向いている企業向いていない企業更新頻度週1回以上の発信がある年数回程度しか更新しない社内体制担当者が決まっている更新を任せる人がいない目的集客・採用・情報発信を強化したいコーポレート情報の掲載のみ運用姿勢自社で改善を繰り返したい制作会社にすべて任せたい CMSは“自社運用型”のため、更新を積極的に行う企業ほど相性が良いといえます。逆に、更新頻度が低い企業では、コストに見合わないケースもあります。 CMS導入時に押さえておくべき3つのポイント CMSの種類を比較する 「自由度重視ならWordPress」「操作性重視ならSTUDIO」「デザイン統一ならMovable Type」など、目的に合ったCMSを選ぶことが大切です。 運用ルールを社内で決めておく 複数人が更新する場合は、承認フロー・修正権限・マニュアルを事前に整備しましょう。 制作会社のサポート体制を確認 CMS導入後の不具合対応・操作レクチャー・保守プランの有無を確認しておくことで、導入後のトラブルを防止できます。 まとめ:目的に合ったCMS導入が“成果”を生む CMSは、ホームページを“生きた情報発信ツール”に変える仕組みです。しかし、目的や体制を考えずに導入すると、「使いこなせないシステム」になってしまうことも。 大切なのは、「更新すること」ではなく「成果を生む更新を続けること」。自社の目的・更新体制・担当者スキルを踏まえて、最適なCMSを選定・設計することが、成功への近道です。 社内体制づくりのコツについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。更新を止めない社内体制づくりのコツ(→https://refu.co.jp/column/content-update-system/) 無料相談 Refuでは、WordPressをはじめとするCMS構築・運用サポートを提供しています。自社で更新したい企業様には、操作レクチャーや運用マニュアルも無料でご案内しています。▶ CMS導入のご相談はこちらから

【初心者向け】自社で更新できるホームページとは?CMSの種類と特徴まとめ

【初心者向け】自社で更新できるホームページとは?CMSの種類と特徴まとめ

「ホームページを作ったけれど、更新が面倒で放置してしまっている」「制作会社にお願いしないと内容を変えられない」 そんな悩みを抱える企業担当者の方は少なくありません。 いまやホームページは“作って終わり”ではなく、“運用して育てる”時代。そこで注目されているのが、自社で簡単に更新できる仕組み=CMS(コンテンツ管理システム)です。 この記事では、初心者でもわかるように「CMSとは何か」「代表的な種類と特徴」「導入時の注意点」を解説します。自社に合った運用スタイルを見つける参考にしてください。 自社で更新できるホームページとは? “自社で更新できるホームページ”とは、制作会社に依頼せずに、自分たちで文章や画像、ニュース情報などを編集できるサイトのことです。 たとえば、 お知らせやブログを更新したい 採用情報を自社で修正したい 新サービスを追加したい といった場面でも、CMSを導入していれば専門知識なしで操作可能です。WordやExcelを触るような感覚で、サイト運用ができます。 CMSとは何か?仕組みをわかりやすく解説 CMS(Content Management System)は、ホームページの「見た目(デザイン)」と「中身(文章・画像)」を分けて管理できる仕組みです。 従来はHTMLを直接編集する必要がありましたが、CMSを使うことで管理画面からテキストを入力するだけでページを追加・修正できます。 イメージとしては、 「ブログを投稿する感覚でホームページを更新できるツール」です。 これにより、専門的な知識がなくても情報発信のスピードを高めることができます。 CMSを導入する3つのメリット ① 更新スピードが上がる 制作会社に依頼する必要がなく、社内で即時に更新できるため、キャンペーンやお知らせなどタイムリーな情報発信が可能です。 ② コスト削減につながる 毎回の更新費用や修正依頼コストを削減できます。頻繁に更新する企業ほど、長期的に大きなコスト削減効果が期待できます。 ③ 運用の自由度が上がる コンテンツを自社の判断で追加・削除できるため、ビジネスの変化に合わせて柔軟に対応できます。また、SEO対策(記事更新など)も社内で行いやすくなります。 主なCMSの種類と特徴 CMSには多くの種類がありますが、ここでは代表的な5つを紹介します。それぞれの特徴を理解し、自社に合うものを選びましょう。 WordPress(ワードプレス) 世界で最も利用されているCMS(国内シェア80%以上)。カスタマイズ性が高く、企業サイトからECまで幅広く対応可能です。 メリット デザインや機能を自由にカスタマイズできる SEO対策に強く、拡張プラグインが豊富 自社サーバー上で運用でき、自由度が高い デメリット セキュリティ対策・アップデート管理が必要 初期設定や設計には専門知識が求められる Refuでも主にWordPressを採用し、「見やすく・更新しやすく・成果を出せる設計」を重視しています。 Wix(ウィックス) 直感的な操作でページを作成できるクラウド型CMS。ドラッグ&ドロップで誰でもデザインを調整できます。 メリット 専門知識不要で操作が簡単 テンプレートが豊富で見た目が整いやすい デメリット 独自仕様が多く、自由度は低め SEO設定が限定的で、企業利用にはやや不向き 個人事業主や小規模店舗など、シンプル運用向けです。 Squarespace(スクエアスペース) デザインテンプレートの美しさが特徴の海外製CMS。ポートフォリオやブランドサイト向けです。 メリット デザイン性が高く、写真映えする ドメイン取得やホスティング込みで手軽 デメリット 英語表記が多く、日本語サポートがやや弱い 機能拡張の自由度は低い デザイン優先のブランドサイトや個人事業主におすすめです。 Jimdo(ジンドゥー) 日本語対応がしっかりしており、初心者でも扱いやすい国産寄りCMS。中小企業や店舗ビジネスの入門用に人気です。 メリット 管理画面がシンプルでわかりやすい 無料プランから試せる デメリット デザイン自由度が低い 機能追加が難しい 一時的なLP(ランディングページ)や名刺代わりサイトには最適。 Movable Type(ムーバブルタイプ) 国内老舗CMSで、官公庁・大企業にも採用実績多数。WordPressよりもセキュリティ重視の設計です。 メリット 高い安定性とセキュリティ 企業利用に適したライセンス管理 デメリット 有料ライセンスが必要 管理画面がやや扱いにくい 情報管理が厳しい企業や自治体などで多く採用されています。 どのCMSを選ぶべき?タイプ別おすすめ 目的・規模おすすめCMS理由一般企業・中小企業WordPress自由度・SEO・拡張性のバランスが最適小規模店舗・個人事業Wix / Jimdo短期間で立ち上げ可能・操作が簡単官公庁・大企業Movable Typeセキュリティと安定性が高いブランド・作品紹介系Squarespaceビジュアル重視で表現力が高い Refuでは、基本的にWordPressをベースに構築し、お客様の運用レベルに応じて「更新しやすい構成」と「セキュリティ強化」を両立させています。 CMSを導入する際の注意点 運用体制を整えることが前提  → CMSを導入しても、運用する人がいなければ意味がありません。  更新ルールや担当者を明確にしましょう。 セキュリティ対策を怠らない  → WordPressなどは定期的なアップデートが必要です。  保守サポート契約を結んでおくと安心です。 デザイン自由度とのバランスを取る  → 自社更新を重視しすぎると、デザイン性が損なわれることも。  「更新しやすく・見た目も整う」構成が理想です。 まとめ|「自社で運用できる仕組み」をつくることが大切 CMSを導入すれば、ホームページをスピーディに更新し、常に最新の情報を発信することができます。 しかし、重要なのは「どのCMSを使うか」ではなく、“自社で運用し続けられる仕組み”をつくること。 株式会社Refuでは、WordPressを中心に、初心者でも運用できる更新マニュアルや保守サポートを提供しています。“運用に強いホームページ”を一緒につくりましょう。 無料相談 📩 無料で相談してみませんか?株式会社Refuでは、相模原・町田・八王子エリアを中心に、企業の目的に合わせたホームページ制作を行っています。「まだ具体的に決まっていない」という方も大歓迎です。▶ 無料相談フォームはこちら

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