COLUMN

よく検索されるキーワード

納期遅延を防ぐ!スケジュール管理と社内調整のコツ

納期遅延を防ぐ!スケジュール管理と社内調整のコツ

なぜ納期遅延は起きるのか?よくある3つの原因 ホームページ制作で納期が遅れる原因の多くは、実は制作会社側ではなく、依頼側の社内要因です。よくあるパターンを挙げると、次の3つです。 素材(写真・原稿)がそろわない 確認・承認のフローに時間がかかる 修正指示が段階的に出る(まとめて伝えられない) 制作会社はスケジュール通りに進めようとしても、素材がそろわなければ作業を進められません。つまり、「社内調整のスピード」が納期を左右する最大の要因なのです。 制作スケジュール管理の基本 制作スケジュールは通常、以下のような流れで進みます。 工程主な作業内容所要期間(目安)① ヒアリング・構成要件整理・サイトマップ作成約1〜2週間② デザイン制作トップページ・下層デザイン作成約2〜3週間③ コーディングデザインを実装約2〜3週間④ 確認・修正テストアップ・動作確認約1〜2週間⑤ 納品・公開検収・サーバー設定・公開約1週間 一般的な中小企業サイトでは、全体で約1.5〜2ヶ月が目安です。このスケジュールを守るためには、社内の準備状況を見越して余裕を持った計画を立てることが重要です。 納期遅延を防ぐ3つの社内調整のコツ 決裁フローを明確にしておく 確認・承認の遅れが最も多い遅延原因です。特に「社長が最終確認をする」「複数部署で意見をまとめる」といった場合、決裁に数日〜1週間かかることも。 対策として、 誰がどの段階で承認するかを明確にする 決裁期限を社内で共有する 代理承認できる体制を整える といったルールづくりが効果的です。 💡 ポイント: 「確認担当者」「決裁担当者」を分けて設定すると進行が早まります。 素材準備を「制作前」に完了させる 多くの案件で、原稿・写真・資料がそろわないことが制作遅延の要因となります。 制作開始後に準備を始めるのではなく、 使用写真の選定 会社概要やサービス説明文の整備 お知らせ・ブログ用の初期記事準備 などを、契約時点で着手しておくと理想的です。 制作会社が構成案を提出する前に素材が揃っていれば、初期段階から正確なデザイン提案が可能になります。 情報共有をリアルタイムで行う 「メールでのやり取り」だけに頼ると、どうしても情報の遅れや抜けが発生します。おすすめは、共有ツールを活用したリアルタイム管理です。 例えば: Googleスプレッドシート → 素材・修正リスト管理 Chatwork/Slack → 日々の確認・相談 Googleドライブ → 写真・原稿などのデータ共有 制作会社と共通の管理ツールを使うことで、「誰が」「いつ」「何を」対応しているかが見える化され、スムーズに進行します。 制作会社との連携でスケジュールを守る方法 制作会社との連携を強化することで、スケジュール遅延は大幅に防げます。 初回打ち合わせ時に、全体スケジュールを共有しておく 各工程ごとの確認期限を明記する 定例ミーティングを週1ペースで設定する また、スケジュールを守るためには「指示の出し方」も重要です。修正指示はバラバラに送るのではなく、一括で整理して共有すると制作側も効率的に対応できます。 💡 コツ: 指示をExcelやスプレッドシートにまとめて提出するだけで、修正対応のミスや遅延が半減します。 まとめ:遅延を防ぐ最大の鍵は「社内の仕組み化」 納期遅延を防ぐ最大のコツは、制作会社に任せることではなく、社内の準備を仕組み化することです。 決裁フローを明確にする 素材準備を前倒しで進める 情報共有をツールで可視化する この3点を徹底するだけで、納期トラブルの大半は防げます。「制作会社とのチームワーク」を意識しながら、社内体制の整備から始めることが成功の第一歩です。 HP制作を失敗しないためのポイントについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。制作会社に丸投げは危険?HP制作を失敗しないためのポイント(→https://refu.co.jp/column/website-outsourcing-risks/) 無料相談 Refuでは、納期遅延を防ぐための「進行管理テンプレート」や「素材チェックリスト」を無料で提供しています。制作をスムーズに進めたい方は、まずはお気軽にご相談ください。▶ 無料相談はこちらから

ディレクションとは?制作現場を支える役割と必要スキル

ディレクションとは?制作現場を支える役割と必要スキル

「ディレクション」とは?制作現場での位置づけ 「ディレクション(Direction)」とは、直訳すると“指揮・進行管理”を意味します。ホームページ制作においては、プロジェクト全体をまとめ、ゴールに導く役割を担うポジションです。 具体的には、 クライアントとの打ち合わせや要件整理 制作チーム(デザイナー・エンジニアなど)への指示 スケジュール・品質・コストの管理といった業務を横断的に担当します。 ディレクションが機能していない現場では、情報が錯綜し、成果物の品質が安定しません。 ディレクターの主な役割 制作ディレクターの仕事は、大きく分けて以下の5つに分類されます。 役割内容① 企画・設計サイトの目的・ターゲット・構成を整理する② 進行管理スケジュールを調整し、工程を円滑に進める③ 品質管理デザイン・コーディングのチェックを行う④ コミュニケーションクライアントと制作メンバーの橋渡しをする⑤ 改善提案公開後の運用・改善方針を策定する つまり、ディレクターは「現場の通訳」であり、「プロジェクトの舵取り役」です。 優れたディレクターが持つ5つのスキル 進行管理力 プロジェクトが遅延しないよう、全体を俯瞰しながらスケジュールを管理する能力が求められます。複数の案件を同時に動かす場合も多く、優先順位の付け方や判断力が重要です。 コミュニケーション力 クライアント・デザイナー・エンジニアなど、立場の異なる人と関わるため、相手の立場を理解した言葉選びと伝え方が不可欠です。 誤解のない言語化、トーンの使い分け、議事録の精度などが成果を左右します。 課題発見と提案力 単なる進行役ではなく、クライアントの課題を発見し、目的達成のための改善策を提案する力が求められます。“作るだけ”の制作会社と、“成果を生む”制作会社の違いはここにあります。 デザイン・構成理解力 ディレクター自身がデザイナーでなくても、デザインの意図や構成の理論を理解しておく必要があります。「なぜこのレイアウトなのか」「どうすれば伝わるか」を判断できると、的確なフィードバックが可能です。 客観的な判断力 制作中は意見の衝突が起こりやすいもの。その際に重要なのは、“自分の好み”ではなく「ユーザー目線」で判断する力です。優れたディレクターは、感情に流されず、常に目的に立ち返って判断します。 ディレクションが弱いと起こる3つの問題 ディレクションが機能していない現場では、以下のような問題が発生します。 スケジュール遅延(進行管理不足) デザインや構成のブレ(情報共有不足) クライアントとの認識ズレ(確認・報告不足) 特に中小規模の制作では、「ディレクター=代表・担当者」というケースも多く、その力量次第でプロジェクトの成否が決まることもあります。 成功するプロジェクトに共通する“良いディレクション”とは 成功する制作プロジェクトには、以下の共通点があります。 初期段階で目的と優先順位を明確化している チーム全員が同じゴールを共有している 進捗・課題・リスクを可視化している つまり、良いディレクションとは「迷わない現場をつくること」です。タスク管理だけでなく、メンバー全員が自分の役割を理解して動ける環境づくりが求められます。 まとめ:ディレクターは「調整役」ではなく「成果を生む設計者」 ディレクションは、単なる調整やスケジュール管理ではありません。プロジェクトを「目的達成へ導く」ための、戦略的な設計業務です。優れたディレクターは、制作チームの橋渡し役であり、クライアントのビジネスを前進させる存在。その役割を正しく理解し、制作会社選びの判断軸に加えることで、より成果の出るホームページ制作を実現できます。 制作スケジュールを短縮するための3つのコツについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。制作スケジュールを短縮するための3つのコツ(→https://refu.co.jp/column/production-schedule-tips/) 無料相談 Refuでは、ディレクションから制作・運用までを一貫対応。目的整理から進行管理、納品後のサポートまで伴走します。▶ 制作のご相談はこちらから

制作スケジュールを短縮するための3つのコツ

制作スケジュールを短縮するための3つのコツ

制作スケジュールが長引く3つの原因 ホームページ制作の納期が想定よりも延びるケースは少なくありません。その多くは「制作会社の遅れ」よりも、依頼側の準備や社内調整に時間がかかることが原因です。 主な遅延要因は以下の3つです。 原稿や写真などの素材がそろわない 社内決裁・確認に時間がかかる 修正依頼や方向性の変更が多い これらを防ぐには、“制作前の準備”と“進行中の対応スピード”の2軸で対策を立てる必要があります。 短縮のために押さえるべき3つのコツ 社内体制を早期に整える 制作開始前に、まず社内の体制を明確にしましょう。 担当者・決裁者・確認者を決める 社内での役割分担を明文化する 修正や承認のフローを整理する この準備が不十分だと、社内で「誰が決めるのか」が曖昧になり、1つの確認に数日かかることもあります。制作会社は決まったスケジュールで進行するため、社内体制の遅れが全体の遅延につながります。 💡 コツ: プロジェクト管理シートを作り、決裁ルートを事前に可視化しておくと効果的です。 情報共有と確認スピードを高める 制作が進む中で、デザイン確認やテキスト修正など、「依頼側のレスポンス」がボトルネックになりやすいです。 スピードを上げるためのポイントは次の3つ。 確認期限を決めておく(例:2営業日以内) チャットツールで即時確認を行う 意見をまとめてから一括で伝える 複数の担当者がバラバラに意見を出すと、修正回数が増え、結果的にスケジュールが延びます。意見を整理して「社内で最終判断した状態で伝える」ことが大切です。 制作会社との連携を密にする 制作会社との連携不足も、スケジュール延長の大きな原因です。 以下のようなコミュニケーションを意識しましょう。 定例ミーティングの頻度を設定する 素材・データは共有ドライブで一元管理する 進行中の懸念点は早めに相談する また、スケジュールを短縮したい場合は、「どの工程を優先して進められるか」を制作会社と一緒に検討します。 例:トップページ先行でデザイン確定 → 下層ページを並行制作 制作会社を“パートナー”として巻き込むことで、効率的な進行が可能になります。 スケジュール管理を成功させるためのツール活用 スケジュール短縮には、ツールの活用も効果的です。 ツール名用途メリットGoogleスプレッドシート進行管理リアルタイムで共有・更新可能Slack/Chatworkコミュニケーションチャットで即時レス・ファイル共有可Trello/Backlogタスク管理進捗を可視化して遅れを防止 ツールは「制作会社が指定したものを使う」のがベストです。異なる環境で情報をやりとりすると、伝達ミスや確認漏れの原因になります。 まとめ:スピードは“準備”から始まる ホームページ制作のスケジュールを短縮する最大のコツは、制作会社よりも早く準備を整えることです。 社内体制を固める 情報をまとめて伝える 制作会社と密に連携する この3つを徹底するだけで、納期短縮だけでなく品質も安定します。「早く、正確に」進めたい方こそ、最初の準備を怠らないことが成功の鍵です。 ホームページ制作依頼前に知っておくべきステップについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。ホームページ制作の流れを徹底解説|依頼前に知っておくべき7つのステップ(→https://refu.co.jp/column/homepage-production-flow/) 無料相談 Refuでは、プロジェクトのスケジュール管理をサポートする「進行テンプレート」を無料配布中。短納期案件やリニューアルの効率化をご検討の方は、ぜひご相談ください。▶ 無料相談はこちらから

更新を止めない社内体制づくりのコツ

更新を止めない社内体制づくりのコツ

なぜホームページ更新は止まってしまうのか 多くの企業が「更新しないといけない」と理解していても、現実には更新が止まってしまうケースが多くあります。その理由は、以下のような共通点に集約されます。 担当者が一人に固定されている(属人化) 更新の優先順位が低くなり、後回しになる 更新方法が複雑で、作業に時間がかかる 社内で「何を更新すべきか」が共有されていない 更新されないWebサイトは、企業の“現在地”を正しく伝えられません。情報が古いだけで信頼を損ねることもあります。 継続的に更新を続けるには、仕組みとして体制を整えることが不可欠です。 更新を継続させる「3つの社内体制」 ホームページを継続して更新できる企業には、共通した“仕組み”があります。以下の3つが整っていると、更新は止まりにくくなります。 役割分担の明確化 「誰が何を担当するか」を曖昧にしてしまうと、更新作業は滞ります。 例: 情報収集担当:現場・店舗・スタッフからネタを集める 更新担当:CMS更新や文章の加筆 チェック担当:誤字・事実確認・掲載可否判断 最終承認担当:責任者のチェック 💡 ポイント 1人にすべてを任せず、小さく役割を分散することで負担が軽減されます。 更新ルールの標準化 更新ルールがないと、担当者が変わるたびに品質が落ちたり、作業が止まります。 例: 更新頻度(例:月2回) 更新手順(例:Word→CMS→承認フロー) 写真のサイズ・比率 タイトルの文字数 文章のトーン&マナー 禁止表現(誇大表現・NGワードなど) “誰がやっても同じ品質になる仕組み”が大切です。 更新スケジュールの見える化 カレンダーやガントチャートで更新を可視化すると、社内の認識が揃います。 例: 毎月1日:実績更新 毎月15日:採用情報のチェック 隔週:ブログ or コラム投稿 四半期ごと:会社情報の見直し 「次に何をするのか」が見えているだけで、更新が止まりにくくなります。 更新作業を属人化させない仕組みづくり 属人化は“更新が止まる最大の要因”です。以下のルールを設けると属人化を防げます。 作業手順書(マニュアル)を作る CMSの操作動画を社内で共有する 2名以上で更新できる体制にする 月次で共有ミーティングを行う アクセス権を複数人に付与する 更新は「担当者の努力」ではなく、「組織の仕組み」で進めるもの。 社内で情報を集めるコツ 更新を続けるためには、コンテンツの“ネタ”が必要です。そのためには、現場から情報が集まる仕組みを作りましょう。 例: Slack・ChatWorkに“更新ネタ投稿チャンネル”をつくる 月初に「今月の更新テーマ」を共有 社内撮影デーを開催して写真素材を集める 営業・採用・広報から月1回ヒアリング 💡 ポイント 情報収集の仕組みを作ると「ネタがない」問題が解消されます。 外部パートナーを活用する選択肢 社内だけで運用するのが難しい場合、外部パートナーと“ハイブリッド運用”を行う企業も増えています。 月1回の運用サポート契約 採用ページの更新代行 分析レポートの作成 写真撮影・ライティングのスポット依頼 外部を活用することで、社内の負担を減らしつつ更新質を維持できます。 Refuでも多くの企業で「社内運用+外部サポート」の体制を推奨しています。 まとめ:更新体制は“仕組みでつくる” ホームページは作って終わりではなく、更新し続けて価値が高まります。更新を止めないためには、以下の3つが鍵です。 役割分担の明確化 ルールの標準化 スケジュールの見える化 更新が“義務”ではなく“習慣”になる仕組みづくりが重要。 継続できる体制を整えれば、Webサイトは確実に成果を生み出します。 HPの集客を強化する方法についてはこちらの記事で詳しく紹介しています。GoogleビジネスプロフィールとHPを連携して集客を強化する方法(→https://refu.co.jp/column/google-business-profile-website-link/) 無料相談 Refuでは、企業の更新体制づくりをサポートする運用代行・月次サポート・更新ルール設計サービスを提供しています。「更新が止まっている」「社内体制をつくりたい」とお悩みの方はご相談ください。 👉 更新代行・運用サポートの相談はこちら

ホームページ制作をスムーズに進めるための社内体制づくり

ホームページ制作をスムーズに進めるための社内体制づくり

制作が止まる企業の共通点とは? ホームページ制作で最も多い悩みの一つが、「社内調整に時間がかかる」という問題です。制作会社との打ち合わせは順調でも、社内での確認や承認に時間がかかることでスケジュールが遅れ、結果的に納期遅延や品質低下につながるケースは少なくありません。 その多くは、「社内で誰が何を決めるのか」が明確になっていないことが原因です。制作体制が曖昧なまま進行すると、方向性がぶれたり、意見が分かれたりと、トラブルの温床になります。 なぜ「社内体制づくり」が制作成功のカギになるのか ホームページ制作は、単に外部業者に任せる業務ではなく、自社の戦略を形にするプロジェクトです。そのため、社内の意思統一と役割分担がしっかりしていないと、どんなに優れた制作会社でも成果を出すことはできません。 特に中小企業では、担当者一人に業務が集中しがちです。「情報収集」「原稿確認」「決裁」までを一人で抱えると、スピードも精度も落ちてしまいます。社内全体で協力できる体制を整えることで、制作スピードと完成度を両立させることが可能になります。 制作を円滑に進めるための社内役割分担 プロジェクトリーダー(窓口担当) 制作会社とのやり取りを行う中心人物です。スケジュール管理や連絡調整、要望の取りまとめを行います。この役割は、社内の意見を整理し、制作会社へ正確に伝えることが重要。「伝達漏れ」や「解釈のズレ」を防ぐ役割を担います。 コンテンツ責任者(情報提供者) 商品・サービスの情報、写真、文章などの素材を用意する担当です。現場や営業担当など、実際に顧客と接しているメンバーを巻き込むと効果的です。リアルな声を反映したコンテンツは、SEO的にも訴求力が高まります。 決裁者(最終承認担当) 経営層や部門長など、最終的に「OK」を出す立場の人です。この役職が早い段階から関与しているかどうかで、プロジェクトのスピードが大きく変わります。後半で初めて内容を確認すると、修正の手戻りが増えるため、初期段階で方向性を共有しておくことがポイントです。 社内で意思統一を図るための3ステップ 1️⃣ 目的を共有する 「なぜこのサイトを作るのか」「どんな成果を出したいのか」を明確にすることで、判断基準が統一されます。 2️⃣ 決裁ルールを決める 誰がどのタイミングで承認するのかを明文化。プロジェクトのスケジュールにも反映させましょう。 3️⃣ 意見を可視化・整理する 複数人が関わる場合は、意見をスプレッドシートなどで一覧化。「誰の意見が採用されたか」を共有することで、社内の納得感が高まります。 この3つを徹底するだけで、制作会社とのコミュニケーションも格段にスムーズになります。 社内体制構築を成功させた企業の共通点 成功している企業には、いくつかの共通点があります。 経営層がプロジェクトの重要性を理解している 部門間の連携が取れており、情報共有が早い 修正や確認のフローが仕組み化されている 制作会社との関係を「委託」ではなく「共創」と捉えている 特に最後の「共創」の意識が重要です。制作会社を外部パートナーではなく“チームの一員”として捉えることが、結果的により良い成果を生み出します。 6. まとめ:制作は「社内チーム戦」。体制づくりが成果を生む ホームページ制作を成功させるための最も確実な方法は、「社内の体制を整えること」です。担当者任せにせず、部署をまたいで協力し合うことで、スピードも品質も格段に向上します。 明確な役割分担と、合意形成のルール。この2つが揃えば、制作会社とのやり取りもスムーズになり、“伝わるホームページ”が完成します。 ホームページ制作を依頼する前に決めておくべきことについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと(→https://refu.co.jp/column/website-preparation-5-points/) 無料相談 Refuでは、制作だけでなく、社内体制構築のアドバイスまでサポートしています。スムーズな進行と成果を両立させる仕組みづくりを一緒に考えましょう。▶ 無料相談はこちらから

ホームページ制作で失敗しやすい「社内決裁プロセス」とは?成功企業の進め方を解説

ホームページ制作で失敗しやすい「社内決裁プロセス」とは?成功企業の進め方を解説

制作が止まる最大の要因「社内決裁プロセス」とは ホームページ制作でトラブルが起きる原因の多くは、実は制作会社ではなく社内の承認フローにあります。担当者が制作会社と打ち合わせを重ねても、「上司の承認が下りない」「経営層の判断が遅れる」ことでプロジェクトが止まってしまうケースが後を絶ちません。 特に中小企業では、意思決定者と担当者の距離が近い反面、正式なフローが定まっていないことが多く、「いつ・誰が・どの段階で」承認するのかが曖昧なまま進行してしまうのです。 なぜ社内決裁がボトルネックになるのか ホームページ制作は、デザインや機能だけでなく、会社の方向性や理念を反映する事業判断です。そのため、決裁者の理解が浅いまま進めると「思っていたのと違う」と感じられ、修正が発生し、スケジュール遅延につながります。 また、担当者が上層部の意図を正確に汲み取れていない場合も、認識のズレが生じやすくなります。つまり、社内決裁の遅れ=認識共有不足。プロジェクトの停滞を防ぐには、社内全体の温度感を合わせる仕組みが欠かせません。 失敗しやすい社内決裁フローの特徴 制作がストップしやすい会社には、いくつか共通点があります。 承認者が多すぎる(経営者・部門長・広報・総務など複数) フィードバックがバラバラで、誰が最終判断者か不明 修正指示が口頭やチャットで断片的 デザイン段階で初めて上層部が見て驚く これらの状態は、「合意形成の仕組みがない」ことが原因です。承認ステップを明確にしないと、制作会社も判断ができず、結果として納期や品質に影響します。 制作会社に丸投げは危険?HP制作を失敗しないためのポイントについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。制作会社に丸投げは危険?HP制作を失敗しないためのポイント(→https://refu.co.jp/column/website-outsourcing-risks/) 成功企業が実践する社内承認の進め方 では、スムーズに決裁を進めている企業は、どのような方法を取っているのでしょうか?ここでは、成功企業の共通点を3つ紹介します。 初期段階から上層部を巻き込む 最も重要なのは、企画段階から経営層を巻き込むことです。初回の打ち合わせに意思決定者を同席させ、目的・方向性・予算感を共有しておくことで、後からの修正リスクを大幅に減らせます。 「とりあえず担当者がまとめてから上に確認する」ではなく、最初に一緒に考えるスタンスが効果的です。 担当者が“判断材料”を整理しておく 承認を得るには、判断材料を明確にすることが欠かせません。「どの案がどんな理由で良いのか」「どのような成果が見込めるのか」を資料として整理しておくと、上司も決断しやすくなります。 成功企業の担当者は、提案資料をそのまま社内共有するのではなく、自社向けに要点をまとめ直して提出しています。 意見のすり合わせをスケジュール化する 意見のズレを防ぐには、社内レビューのタイミングを事前に設定しておくことが大切です。「デザイン初稿後」「原稿確定前」「テスト公開前」など、確認ステージをあらかじめ決めておけば、無駄な修正を防げます。 また、承認フローを共有ドキュメントで可視化しておくと、誰がどの段階で承認したのか一目で分かり、進行がスムーズになります。 社内合意をスムーズに進める3つのコツ 1️⃣ 目的を常に共有する 「なぜこの制作を行うのか」を全員で再確認し、判断基準を統一する。 2️⃣ 修正依頼は1回にまとめる 複数人からバラバラに意見が出ると制作側も混乱するため、担当者が集約する。 3️⃣ “決裁待ち”時間をスケジュールに含める 意外と忘れられがちですが、承認にかかる日数もプロジェクト管理に入れておくことが重要です。 この3点を意識するだけで、プロジェクトの進行スピードは格段に上がります。 まとめ:決裁のスピードが、制作のクオリティを左右する ホームページ制作で成果を出している企業は、例外なく社内決裁の仕組みを整えています。 どんなに優れた提案書やデザインでも、承認が遅れればプロジェクト全体が止まってしまいます。 「担当者だけで完結しない仕組みづくり」こそが、成功の鍵です。社内での理解・合意を早め、制作会社と同じ目線で進められる体制を整えましょう。 ホームページ制作を依頼する前に決めておくべきことについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと(→https://refu.co.jp/column/website-preparation-5-points/) 無料相談 Refuでは、制作だけでなく“社内決裁のしやすい進行設計”まで一緒に考えています。社内共有しやすい提案資料・承認フロー設計もお任せください。▶ 無料相談はこちらから

ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと

ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと

「ホームページを作りたいけど、何から決めればいいかわからない」「制作会社に相談する前に、どんな準備をしておけばいいの?」 このような悩みを抱く企業担当者の方は多いものです。 実は、ホームページ制作の成功は“依頼前の準備”で8割決まると言われています。目的や内容が曖昧なまま相談すると、見積もりもブレやすく、結果的にコストや時間が無駄になることも。 この記事では、ホームページ制作をスムーズに進めるために、依頼前に必ず決めておくべき5つのポイントをわかりやすく解説します。 なぜ「依頼前の準備」が大切なのか 制作会社は“魔法使い”ではありません。依頼する企業が何を伝えたいのか・誰に届けたいのかが決まっていなければ、どれだけ技術力が高くても「成果の出るサイト」は作れません。 事前に整理しておくことで、 提案内容が具体的になる 見積が正確になる 修正やトラブルを防げる という3つの大きなメリットがあります。 Refuでも、最初のヒアリングで方向性を明確にすることで、制作全体の精度を高めています。 決めておくべき5つのこと ホームページの目的を明確にする 最も重要なのが「なぜ作るのか?」をはっきりさせること。目的が定まっていないと、デザインや構成もブレてしまいます。 たとえば、目的によって方向性はまったく異なります。 新規顧客を増やす → 集客重視の構成 採用を強化する → 採用ブランディング重視 信頼を高める → 実績・理念の可視化 目的を言語化することで、制作会社が“最適なゴール”を共有しやすくなります。 ターゲット(誰に見てほしいか)を定義する “誰に見てほしいか”を明確にすることで、デザイン・写真・文章のトーンが決まります。 たとえば同じ「建設業のサイト」でも、 一般顧客向け(信頼感・安心感重視) 法人取引向け(実績・技術力重視)ではまったく違うアプローチになります。 ターゲットを定めることは、“伝え方を整える第一歩”です。 掲載する内容・ページ構成を整理する 「何を載せたいか」を事前に整理しておくと、打ち合わせや見積が格段にスムーズになります。 基本構成の例: トップページ 会社概要 サービス紹介 実績・事例 採用情報 お問い合わせ この段階で完璧でなくても構いません。“伝えたいことを箇条書きにする”だけでも十分効果的です。 予算と納期の目安を決めておく 「いくらくらいで考えているか」「いつまでに公開したいか」を決めておくと、制作会社が現実的な提案をしやすくなります。 ホームページ制作の費用は目的や規模で変わりますが、 小規模サイト:30〜80万円前後 中規模サイト:100〜200万円前後 採用・ECサイトなど:150万円以上が一般的な目安です。 納期の目安も「○月公開を目標」と伝えておくことで、スケジュールが組みやすくなります。 社内の体制と担当範囲を決めておく 制作中に意外と多いのが、「誰が原稿を用意するの?」「写真は誰が撮るの?」という混乱です。 事前に、 社内で誰が窓口になるのか 写真・文章をどこまで自社で対応するか 社内承認の流れを明確にしておくことで、制作が止まらずスムーズに進みます。 Refuでは、原稿作成や写真撮影もサポート可能なので、社内負担を最小限に抑えることができます。 制作会社に相談する前のチェックリスト 以下の項目に「はい」と答えられれば、相談の準備は万全です。 ✅ なぜホームページを作るのか目的が明確✅ 誰に見てほしいかターゲットを整理できている✅ 掲載したい内容のリストがある✅ 予算・スケジュール感を社内で共有している✅ 担当者と承認ルートを決めている 2〜3項目でも整理できていればOK。まずは制作会社と一緒に“形にする”ステップへ進みましょう。 依頼をスムーズに進めるための3つのコツ イメージに近いサイトを2〜3つピックアップしておく  → 好みや方向性が具体的に伝わりやすくなります。 メールやチャットでやり取り履歴を残す  → 認識ズレや言った言わないのトラブル防止に役立ちます。 疑問点は早めに確認する  → 不明点を放置すると、後半で大きな修正になることも。 制作会社とのコミュニケーションは“スピードと明確さ”がカギです。 まとめ|“依頼前の整理”が成功の第一歩 ホームページ制作の成功は、依頼してからではなく“依頼前”に始まっています。 目的・ターゲット・内容・予算・体制——この5つを整理するだけで、制作の方向性が明確になり、完成までのスピードも上がります。株式会社Refuでは、初回ヒアリング時にこれらを一緒に整理し、“最適な提案とスムーズな進行”をサポートしています。 無料相談 📩 無料で相談してみませんか?株式会社Refuでは、相模原・町田・八王子エリアを中心に、企業の目的に合わせたホームページ制作を行っています。「まだ具体的に決まっていない」という方も大歓迎です。▶ 無料相談フォームはこちら

Contact us

WEB制作に関するお悩みがある方は
お気軽にご相談ください。