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2025/12/08
ホームページ制作の基本ホームページ制作をスムーズに進めるための社内体制づくり
制作が止まる企業の共通点とは？ ホームページ制作で最も多い悩みの一つが、「社内調整に時間がかかる」という問題です。制作会社との打ち合わせは順調でも、社内での確認や承認に時間がかかることでスケジュールが遅れ、結果的に納期遅延や品質低下につながるケースは少なくありません。 その多くは、「社内で誰が何を決めるのか」が明確になっていないことが原因です。制作体制が曖昧なまま進行すると、方向性がぶれたり、意見が分かれたりと、トラブルの温床になります。 なぜ「社内体制づくり」が制作成功のカギになるのか ホームページ制作は、単に外部業者に任せる業務ではなく、自社の戦略を形にするプロジェクトです。そのため、社内の意思統一と役割分担がしっかりしていないと、どんなに優れた制作会社でも成果を出すことはできません。 特に中小企業では、担当者一人に業務が集中しがちです。「情報収集」「原稿確認」「決裁」までを一人で抱えると、スピードも精度も落ちてしまいます。社内全体で協力できる体制を整えることで、制作スピードと完成度を両立させることが可能になります。 制作を円滑に進めるための社内役割分担 プロジェクトリーダー（窓口担当） 制作会社とのやり取りを行う中心人物です。スケジュール管理や連絡調整、要望の取りまとめを行います。この役割は、社内の意見を整理し、制作会社へ正確に伝えることが重要。「伝達漏れ」や「解釈のズレ」を防ぐ役割を担います。 コンテンツ責任者（情報提供者） 商品・サービスの情報、写真、文章などの素材を用意する担当です。現場や営業担当など、実際に顧客と接しているメンバーを巻き込むと効果的です。リアルな声を反映したコンテンツは、SEO的にも訴求力が高まります。 決裁者（最終承認担当） 経営層や部門長など、最終的に「OK」を出す立場の人です。この役職が早い段階から関与しているかどうかで、プロジェクトのスピードが大きく変わります。後半で初めて内容を確認すると、修正の手戻りが増えるため、初期段階で方向性を共有しておくことがポイントです。 社内で意思統一を図るための3ステップ 1️⃣ 目的を共有する 「なぜこのサイトを作るのか」「どんな成果を出したいのか」を明確にすることで、判断基準が統一されます。 2️⃣ 決裁ルールを決める 誰がどのタイミングで承認するのかを明文化。プロジェクトのスケジュールにも反映させましょう。 3️⃣ 意見を可視化・整理する 複数人が関わる場合は、意見をスプレッドシートなどで一覧化。「誰の意見が採用されたか」を共有することで、社内の納得感が高まります。 この3つを徹底するだけで、制作会社とのコミュニケーションも格段にスムーズになります。 社内体制構築を成功させた企業の共通点 成功している企業には、いくつかの共通点があります。 経営層がプロジェクトの重要性を理解している 部門間の連携が取れており、情報共有が早い 修正や確認のフローが仕組み化されている 制作会社との関係を「委託」ではなく「共創」と捉えている 特に最後の「共創」の意識が重要です。制作会社を外部パートナーではなく“チームの一員”として捉えることが、結果的により良い成果を生み出します。 6. まとめ：制作は「社内チーム戦」。体制づくりが成果を生む ホームページ制作を成功させるための最も確実な方法は、「社内の体制を整えること」です。担当者任せにせず、部署をまたいで協力し合うことで、スピードも品質も格段に向上します。 明確な役割分担と、合意形成のルール。この2つが揃えば、制作会社とのやり取りもスムーズになり、“伝わるホームページ”が完成します。 ホームページ制作を依頼する前に決めておくべきことについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと（→https://refu.co.jp/column/website-preparation-5-points/） 無料相談 Refuでは、制作だけでなく、社内体制構築のアドバイスまでサポートしています。スムーズな進行と成果を両立させる仕組みづくりを一緒に考えましょう。▶ 無料相談はこちらから
2025/11/24
ホームページ制作の基本ホームページ制作で失敗しやすい「社内決裁プロセス」とは？成功企業の進め方を解説
制作が止まる最大の要因「社内決裁プロセス」とは ホームページ制作でトラブルが起きる原因の多くは、実は制作会社ではなく社内の承認フローにあります。担当者が制作会社と打ち合わせを重ねても、「上司の承認が下りない」「経営層の判断が遅れる」ことでプロジェクトが止まってしまうケースが後を絶ちません。 特に中小企業では、意思決定者と担当者の距離が近い反面、正式なフローが定まっていないことが多く、「いつ・誰が・どの段階で」承認するのかが曖昧なまま進行してしまうのです。 なぜ社内決裁がボトルネックになるのか ホームページ制作は、デザインや機能だけでなく、会社の方向性や理念を反映する事業判断です。そのため、決裁者の理解が浅いまま進めると「思っていたのと違う」と感じられ、修正が発生し、スケジュール遅延につながります。 また、担当者が上層部の意図を正確に汲み取れていない場合も、認識のズレが生じやすくなります。つまり、社内決裁の遅れ＝認識共有不足。プロジェクトの停滞を防ぐには、社内全体の温度感を合わせる仕組みが欠かせません。 失敗しやすい社内決裁フローの特徴 制作がストップしやすい会社には、いくつか共通点があります。 承認者が多すぎる（経営者・部門長・広報・総務など複数） フィードバックがバラバラで、誰が最終判断者か不明 修正指示が口頭やチャットで断片的 デザイン段階で初めて上層部が見て驚く これらの状態は、「合意形成の仕組みがない」ことが原因です。承認ステップを明確にしないと、制作会社も判断ができず、結果として納期や品質に影響します。 制作会社に丸投げは危険？HP制作を失敗しないためのポイントについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。制作会社に丸投げは危険？HP制作を失敗しないためのポイント（→https://refu.co.jp/column/website-outsourcing-risks/） 成功企業が実践する社内承認の進め方 では、スムーズに決裁を進めている企業は、どのような方法を取っているのでしょうか？ここでは、成功企業の共通点を3つ紹介します。 初期段階から上層部を巻き込む 最も重要なのは、企画段階から経営層を巻き込むことです。初回の打ち合わせに意思決定者を同席させ、目的・方向性・予算感を共有しておくことで、後からの修正リスクを大幅に減らせます。 「とりあえず担当者がまとめてから上に確認する」ではなく、最初に一緒に考えるスタンスが効果的です。 担当者が“判断材料”を整理しておく 承認を得るには、判断材料を明確にすることが欠かせません。「どの案がどんな理由で良いのか」「どのような成果が見込めるのか」を資料として整理しておくと、上司も決断しやすくなります。 成功企業の担当者は、提案資料をそのまま社内共有するのではなく、自社向けに要点をまとめ直して提出しています。 意見のすり合わせをスケジュール化する 意見のズレを防ぐには、社内レビューのタイミングを事前に設定しておくことが大切です。「デザイン初稿後」「原稿確定前」「テスト公開前」など、確認ステージをあらかじめ決めておけば、無駄な修正を防げます。 また、承認フローを共有ドキュメントで可視化しておくと、誰がどの段階で承認したのか一目で分かり、進行がスムーズになります。 社内合意をスムーズに進める3つのコツ 1️⃣ 目的を常に共有する 「なぜこの制作を行うのか」を全員で再確認し、判断基準を統一する。 2️⃣ 修正依頼は1回にまとめる 複数人からバラバラに意見が出ると制作側も混乱するため、担当者が集約する。 3️⃣ “決裁待ち”時間をスケジュールに含める 意外と忘れられがちですが、承認にかかる日数もプロジェクト管理に入れておくことが重要です。 この3点を意識するだけで、プロジェクトの進行スピードは格段に上がります。 まとめ：決裁のスピードが、制作のクオリティを左右する ホームページ制作で成果を出している企業は、例外なく社内決裁の仕組みを整えています。 どんなに優れた提案書やデザインでも、承認が遅れればプロジェクト全体が止まってしまいます。 「担当者だけで完結しない仕組みづくり」こそが、成功の鍵です。社内での理解・合意を早め、制作会社と同じ目線で進められる体制を整えましょう。 ホームページ制作を依頼する前に決めておくべきことについてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと（→https://refu.co.jp/column/website-preparation-5-points/） 無料相談 Refuでは、制作だけでなく“社内決裁のしやすい進行設計”まで一緒に考えています。社内共有しやすい提案資料・承認フロー設計もお任せください。▶ 無料相談はこちらから
2025/11/03
ホームページ制作の基本ホームページ制作を依頼する前に決めておくべき5つのこと
「ホームページを作りたいけど、何から決めればいいかわからない」「制作会社に相談する前に、どんな準備をしておけばいいの？」 このような悩みを抱く企業担当者の方は多いものです。 実は、ホームページ制作の成功は“依頼前の準備”で8割決まると言われています。目的や内容が曖昧なまま相談すると、見積もりもブレやすく、結果的にコストや時間が無駄になることも。 この記事では、ホームページ制作をスムーズに進めるために、依頼前に必ず決めておくべき5つのポイントをわかりやすく解説します。 なぜ「依頼前の準備」が大切なのか 制作会社は“魔法使い”ではありません。依頼する企業が何を伝えたいのか・誰に届けたいのかが決まっていなければ、どれだけ技術力が高くても「成果の出るサイト」は作れません。 事前に整理しておくことで、 提案内容が具体的になる 見積が正確になる 修正やトラブルを防げる という3つの大きなメリットがあります。 Refuでも、最初のヒアリングで方向性を明確にすることで、制作全体の精度を高めています。 決めておくべき5つのこと ホームページの目的を明確にする 最も重要なのが「なぜ作るのか？」をはっきりさせること。目的が定まっていないと、デザインや構成もブレてしまいます。 たとえば、目的によって方向性はまったく異なります。 新規顧客を増やす → 集客重視の構成 採用を強化する → 採用ブランディング重視 信頼を高める → 実績・理念の可視化 目的を言語化することで、制作会社が“最適なゴール”を共有しやすくなります。 ターゲット（誰に見てほしいか）を定義する “誰に見てほしいか”を明確にすることで、デザイン・写真・文章のトーンが決まります。 たとえば同じ「建設業のサイト」でも、 一般顧客向け（信頼感・安心感重視） 法人取引向け（実績・技術力重視）ではまったく違うアプローチになります。 ターゲットを定めることは、“伝え方を整える第一歩”です。 掲載する内容・ページ構成を整理する 「何を載せたいか」を事前に整理しておくと、打ち合わせや見積が格段にスムーズになります。 基本構成の例： トップページ 会社概要 サービス紹介 実績・事例 採用情報 お問い合わせ この段階で完璧でなくても構いません。“伝えたいことを箇条書きにする”だけでも十分効果的です。 予算と納期の目安を決めておく 「いくらくらいで考えているか」「いつまでに公開したいか」を決めておくと、制作会社が現実的な提案をしやすくなります。 ホームページ制作の費用は目的や規模で変わりますが、 小規模サイト：30〜80万円前後 中規模サイト：100〜200万円前後 採用・ECサイトなど：150万円以上が一般的な目安です。 納期の目安も「○月公開を目標」と伝えておくことで、スケジュールが組みやすくなります。 社内の体制と担当範囲を決めておく 制作中に意外と多いのが、「誰が原稿を用意するの？」「写真は誰が撮るの？」という混乱です。 事前に、 社内で誰が窓口になるのか 写真・文章をどこまで自社で対応するか 社内承認の流れを明確にしておくことで、制作が止まらずスムーズに進みます。 Refuでは、原稿作成や写真撮影もサポート可能なので、社内負担を最小限に抑えることができます。 制作会社に相談する前のチェックリスト 以下の項目に「はい」と答えられれば、相談の準備は万全です。 ✅ なぜホームページを作るのか目的が明確✅ 誰に見てほしいかターゲットを整理できている✅ 掲載したい内容のリストがある✅ 予算・スケジュール感を社内で共有している✅ 担当者と承認ルートを決めている 2〜3項目でも整理できていればOK。まずは制作会社と一緒に“形にする”ステップへ進みましょう。 依頼をスムーズに進めるための3つのコツ イメージに近いサイトを2〜3つピックアップしておく → 好みや方向性が具体的に伝わりやすくなります。 メールやチャットでやり取り履歴を残す → 認識ズレや言った言わないのトラブル防止に役立ちます。 疑問点は早めに確認する → 不明点を放置すると、後半で大きな修正になることも。 制作会社とのコミュニケーションは“スピードと明確さ”がカギです。 まとめ｜“依頼前の整理”が成功の第一歩 ホームページ制作の成功は、依頼してからではなく“依頼前”に始まっています。 目的・ターゲット・内容・予算・体制——この5つを整理するだけで、制作の方向性が明確になり、完成までのスピードも上がります。株式会社Refuでは、初回ヒアリング時にこれらを一緒に整理し、“最適な提案とスムーズな進行”をサポートしています。 無料相談 📩 無料で相談してみませんか？株式会社Refuでは、相模原・町田・八王子エリアを中心に、企業の目的に合わせたホームページ制作を行っています。「まだ具体的に決まっていない」という方も大歓迎です。▶ 無料相談フォームはこちら
